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◇ 捨てる神あらば拾う神あり ・・・・・・ 第693
☆モバイルオフィスの作り方 ★
Vol.0693
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□ 夢が破れて次の夢に
□ 春が来たので・・・
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☆ 夢が破れて次の夢に
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古いことわざに”捨てる神あらば拾う神あり”というものがあります。私はつい
最近、大きな希望に挫折し、すぐに再起したという話題です。
◇ 捨てる神
ここしばらくの夢は私どものファイルサーバーをインターネット上のストレー
ジに移動してどこからでも同じファイルにアクセスしたいというものでした。
そこでOffice365についてくるOneDriveに大きな期待を寄せ、サーバーの全フ
ォルダーをOneDriveに移動し始めたのです。
でもこの計画は夢・・・で終わりました。
ある程度までは同期に成功していたのですがある時点を境にOneDriveアプリは
”変更点を探しています”というメッセージを出したまま、止まってしまった
ようにみえます。
ただしOneDriveの名誉のために付け加えますが、私どものサーバーの容量は半
端ではありません。
数十の顧客のサーバーのデータやプログラム、そしてメンテナンス履歴をすべ
て格納しています。
一般的な会社のファイルサーバーの何十倍もの訳のわからないデータが格納さ
れています。
単に容量が大きいだけではなく、Logやデータ解析用の資料など、1個づつは小
さいけれども数は数万から数十万個もあるファイルを格納しており、OneDrive
に格納するに当たってはなるだけ圧縮したりしましたが、それでも想像を絶す
るやっかいなファイル群です。
従ってあるところで処理が止まったのか、または極端に遅くなったとしても仕
方がないかもしれないと考えました。
メモリをけっこう消費する様なのでサーバーにメモリを増設し、24Gにしまし
たがやはり稼働してくれません。
◇ 拾う神
さて、ガッカリはしたものの夢を諦めることはなく、あちらこちらで調べたり
実験を繰り替えいしましたが、ある若者と話をしていて”ドロップボックスな
らいけるのではないか?”というアドバイスをしてくれました。
ドロップボックスはかなり古い付き合いで、遠い昔にSpeedServeの通信手段と
して実験したことがあります。
事実、今回実験でアクセスしたところ、10年近く前の実験データを律儀に持っ
てくれていました。
現在のDropBoxは当時と違って無償ではないのですが、巨大な領域を比較的安
価に貸してもらえます。
そこでOneDriveでアップロードができなかった巨大なフォルダーを試しにアッ
プしてみたところ、驚くことに30分ほどでアップロードし、サテライトオフィ
スのPCでも同期ができています。
その上、これは若者から教えてもらったのですが、DropBoxにもOneDriveアプ
リのような全フォルダーとファイルは見えているが実態ファイルはないという
機能も持っていることがわかりました。
この設定を使うと、ファイルエクスプローラにはサーバーの全領域が見えては
いるのですが、実際にはファイルは存在せず=領域を消費せず、非力で小さな
なノートパソコンでも遠隔地でサーバーと接続している様に見えます。
さらに見えているだけではなく、ファイルをオープンすることもコピーするこ
ともできるのです。
このことは容量をほとんど消費せずにサーバーの全フォルダーとファイルを持
っていることに等しいのです。
”DropBox スマート シンク”
https://www.dropbox.com/ja/smart-sync
新しい夢が始まったのです。
◇ 同期は2種類で
会社のオフィスのファイルサーバーはDropBoxと実態ファイルのレベルで同期
します。
万が一にもDropBoxが壊れても大切なデータはファイルサーバーに残ります。
また、逆にファイルサーバーが壊れてもデータはDropBoxに残ります。
リアルタイムのバックアップということができます。
一方でサテライトオフィスの私のPCはスマートシンクでフォルダーやファイル
のカタログだけを取得します。
私がサテライトオフィスで書き換えたプログラムは私の知らないうちにDropBo
xのサーバーにアップされ、そこを経由して会社のファイルサーバーに同期さ
れます。
これこそが私の長年の夢でした。サテライトオフィスやモバイルオフィスで資
料やプログラムを追加したり書き換えると会社のサーバーでも同期されている
わけです。
”どこでも仕事、いつでも仕事”という私のモバイルオフィスがここに完成す
るのです。
◇ とはいえ、気の長い作業が・・・
とはいうものの、毎日深夜にお客様ごとのフォルダーを会社のサーバーでDrop
Boxの同期フォルダーに移動し、同期が完了したかどうかという作業を繰り返
しています。
一気に移動しても良いのですがまたどこかで止まってしまうと困るので1件づ
つ作業をしているのです。
でも転送速度を見ていますが、これなら大丈夫!という予感がします。
OneDriveがバックグラウンドでひっそりと同期するのに対してDropBoxは大量
の変更があれば遠慮なく最高速でサーバーにアップロードするようです。
とりあえず2Tのサイズのサーバーを借りました。月額$9.99だそうで、日本円
では約1100円ちょっとですね。
まだ先の長い作業があります。
まずいったんは会社のサーバーの中身を全部アップしたら今度はサテライトオ
フィスのサーバーのファイルをアップします。
長いテレワークで、こちらの方が最新のものも多いからです。
多少の問題も起こるかも知れませんが、いったん統合できたら、もう旧サー
バーではなくDropBoxと同期している領域に対して仕事を進めます。
その日がとても楽しみです。
Office365のOneDriveでサーバーを統合できる可能性を発見してとても大きな夢
を持ち、古い知り合いのDropBoxを借りることになったのはちょっと残念な出来
事ですが、どんなソフトにも得手不得手がありますから、ここは古い付き合いを
暖めて前進することにします。
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☆ 春が来たので・・・・
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春がやってきて、紆余曲折はありますがよいことがいっぱい起こります。
モバイルオフィスの構築を目指してかれこれ40年近くなりますが、最近の通信事
情でもうあとちょっと・・・というところまで来ました。
◇ モバイルオフィスやサテライトオフィスの問題点
さて、技術的にはモバイルオフィスもサテライトオフィスも何の問題も無く
て、もう日常になりましたがそれでも会社には出勤します。
コロナ禍の最中でテレワークが奨励されていて、私のようなプログラマがテレ
ワークできなくって誰が出来る??と言うご時世ですが、それでもこの一月は
熱心に出社しています。
それは新人の教育と技術の伝承のためです。
これだけは例えコロナの危機があっても人と会うしかなくて、出社するしかな
いのです。
その点を除けば私の場合はサテライトオフィスで仕事をするのがもっとも効率
的です。
使っているPCは会社のオフィスのものより遙かに高性能で、資料も基本的には
サテライトオフィスにありますし、作業はHTML5ですから秀丸エディターがあ
れば充分です。
お客様とのやりとりは基本はメールで、それでも細かな情報交換や情緒の同期
のためには電話すればよいですし、データは会社のオフィスより以上に新鮮な
ものを持っています。
たまに出社すると、サテライトオフィスで進化したPCの環境設定などをオフィ
スのPCにせっせと移転しています。
サテライトオフィスのテレワークは会社のオフィスへ出社する時間も省略でき
てフルに働けますからとても効率的です。
一方でオフィスへ出社するとプログラミングの時間は限られますので、帰宅し
たたとで深夜にプログラミングをすることになり、どうしても夜型になってし
まいます。
コロナ禍とは関係なく、終生サテライトオフィスで仕事をしたいというのが本
当のところです。
◇ 困っていたことが一つ改善
そんな私が困っていたのはサテライトオフィスで作ったプログラムと会社のオ
フィスのプログラムが違った進化をすることです。
この問題を解決するためにはGitHubを利用するのが筋だと思うのですが、どう
も私はGitHubト相性が悪くて未だに使っていません。
https://ja.wikipedia.org/wiki/GitHub
そもそもGitHubを上手に使うには全くの未経験者がExcelを使えるようになる
ほどの修練が必要だと感じます。
そしてものぐさな私はプログラミング以外のことにそれだけの執念を燃やす根
性がないのです。
だったら・・・・と言うことで本編のOneDrive→DropBoxと言うようなことを
するわけです。
私どものプログラミングスタイルが共同作業がないことも要因の一つかもしれ
ません。
◇ 私たちのプログラミングスタイル?
そもそも私たちは極めて小さなソフト会社ですから、あまりチームでソフトウ
ェアーを作ることがありません。
とはいえ、手分けはするのですが、分け方が多分違うのです。
例えば販売管理ソフトと言えば1個のシステムに見えますが、中には納品伝
票、請求書、売掛台帳、顧客マスターなどといったたくさんの要素に分かれま
す。
私たちは販売管理システムを共同作業で作ることはありますが、納品伝票を共
同作業で作ることはありません。
厳密には納品伝票には入力フォームの制作、プログラミング、印刷などまた細
かく分類できますが、そこの部分では共同作業があります。
でも時系列が違うことと、それぞれ扱うファイルが違うのであまり共同作業と
いうことにはならないのです。
したがってGitHubに格納するメリットよりもその学習のコストで挫折してしま
います。
でも自分自身があるときはサテライトオフィスで作業をし、別の時はオフィス
で作業をするとなると話は全く別で、同時期に同じ人間が作業をします。
そのときに最新の(作りかけの)ファイルがないととてもストレスですしコスト
もかかり、何より危険です。
この苦労を解決してくれるであろうとDropBoxには多大な期待をしているので
す。
実際には正規のファイルはお客様が日々使っておられるプログラムで、それは
HTMLサーバーにありますから、プログラミングを始める前には必ずHTMLサー
バーを確認し、もし自分が持っているファイルが最新でない疑いがあれば保管
庫を確認したり、最悪の場合は稼働中のファイルをダウンロードしたりしま
す。
このことは今後も変わらないでしょうが、DoropBoxで同期したファイルはほぼ
最新だと信じられるようになったらどこででも仕事が可能ですね。
そんな夢のような日々が目の前に来ています。春がとっても待ち遠しい・・・と
言いながらせっせと会社のファイルサーバーのフォルダーをドロップボックスの
同期フォルダーに移動しています。
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[モバイルオフィスの作り方]はサボのマナベが日々気づいたこ
とや思ったことをお天気の良い日の縁側に座ってポツリポツリと
お話しするようなマガジンです。
ご意見などもあることと思います。
もしご意見等がありましたらお寄せいただければ随時話題にして
いきたいと思います。
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